Výkonná asistentka CEO & Vedoucí provozu

Provozní srdce ateliéru, opěrný bod pro vedení a spojka mezi lidmi, čísly i každodenním chodem kanceláře.

Naše současná kolegyně se rozhodla posunout směrem, který ji dlouhodobě lákal – do obchodu. Proto hledáme člověka, který převezme její roli. Člověka, který ví, že detaily dělají celek. Člověka, který má silné organizační schopnosti, umí pracovat s lidmi i čísly a zvládne s přehledem držet firmu v chodu.

Jsme Atelier 99

Architektonická a projekční kancelář z Brna, 2. největší na Jižní Moravě. Stojíme za veřejnými i soukromými zakázkami. Od škol přes rezidenční komplexy až po areály v hodnotě 5,5 mld Kč. Navrhujeme a projektujeme s rozmyslem, řídíme s přehledem. A hlavně – je na nás spolehnutí.

Čeká na vás 60členný tým a férové podmínky bez korporátních tabulek. Vaše práce bude pestrá, ale zároveň dostanete důvěru a prostor si ji organizovat po svém.

Co budete mít pod palcem

Podpora CEO

Koordinace kalendáře ředitele, příprava schůzek, zajištění porad
Reporting klíčových informací pro vedení (predikce, faktury po splatnosti apod.)
V případě potřeby zastupování CEO na poradách vedení
Podpora projekčního oddělení (plné moci, potvrzení)
Běžné operativní adhoc úkoly
Spolupráce s nadačním fondem PFM – operativní podpora a komunikace napříč firmou

Provoz kanceláře

Zajištění každodenního provozu kanceláře, správa provozních smluv, nákupů i běžné agendy
Dohled nad 2členným týmem recepce
Správa vybraných systémů a nástrojů (např. elektronické podpisy aj.)
Spolupráce s odděleními napříč firmou – provoz, HR, IT, projekce
Podpora nových i stávajících zaměstnanců (dohled nad nástupy nových kolegů, úvodní provozní školení aj.)
Koordinace přípravy na ISO audity

Na čem nám fakt záleží, co od vás potřebujeme:

Máte prokazatelnou zkušenost na pozici asistentky vedoucího
Ovládáte MS Office i po slepu
Máte VŠ vzdělání, nejlépe stavebního či ekonomického zaměření
Vlastníte řidičský průkaz skupiny B
Jste samostatná/ ý, nepotřebujete vodit za ruku
Jste zodpovědná/ý a systematická/ý, dokážete si ohlídat termíny a práci dotahujete do konce
Výzvy zvládnete řešit s nadhledem a s respektem
Jste přizpůsobivá/ý, umíte zorganizovat sebe i ostatní

Čím vás odměníme:

Férová mzda i 25 dní dovolené 🌴
Notebook a telefon s daty i neomezeným voláním
Peněžní odměny (13. plat)
Pestrá, ale zároveň samostatná práce. V organizaci máte volnou ruku.
Do detailu vyladěné kanceláře, které jsme si navrhli sami
Kurzy či školení dle vlastního výběru, přístup na Seduo a výuka AJ se skvělým lektorem 📚
Referral bonus za doporučení nového zaměstnance
Volná pracovní doba i občasný home office
Příspěvky na stravné, na pojištění, penzijní spoření a taky kočárkovné
Výběrová káva, čaje a pravidelná dávka dobrot v kuchyňce
Multisport karta, vstup do vlastní posilovny zdarma i kolárna
Stabilní a inspirativní prostředí, kde jsme otevřeni novým nápadům
Pravidelné firemní akce, teambuildingy nebo výlety za inspirací do zahraničí
A hlavně — skvělý tým kolegů a neformální přátelské prostředí

Pohovor? Spíše přátelský rozhovor.

Pokud vás to zaujalo nebo nás už delší dobu sledujete, pošlete nám svoje CV a něco málo o sobě. Stačí se ozvat a domluvíme se na setkání. Bez zbytečných formalit.

Těšíme se na Vás!